L’IRD s’engage à ce que le traitement de vos données soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi informatique et Libertés.
Objet du traitement des données
Application WEB "grand public" gérée par l'Institut de recherche pour le développement (IRD) qui a pour objet :
- de visualiser et de géolocaliser les activités de l'IRD (pas de suivi GPS, il s’agit des affectations géographiques administratives) ;
- de répertorier et de valoriser ses activités, ses dispositifs de recherches, ses équipes scientifiques, ses personnels, et ses partenaires ;
- de faciliter les échanges et la collaboration entre équipes de recherche de l'IRD et / avec ses partenaires partout dans le monde.
Données traitées
Les données qui seront traitées dans le cadre de cette application concernent les agents de l'IRD, les agents ayant un autre employeur mais qui sont partenaires de l'IRD dans le cadre de ses recherches scientifiques (IRD "tutelle" au sein des Unités mixtes de recherche (UMR), Laboratoire mixte international (LMI), JEAI, GDRI, PSIP, etc.)).
Catégories de données traitées:
Catégories de données traitées:
- Nom, prénom,
- Adresse de courrier électronique (e-mail),
- Adresse d’affectation géographique,
- Employeur,
- Structure de rattachement,
- Poste,
- Corps,
- Part de l’activité Sud
Personnes concernées
Les données qui seront traitées dans le cadre de cette application concernent les agents de l'IRD, les agents ayant un autre employeur mais qui sont partenaires de l'IRD dans le cadre de ses recherches scientifiques (IRD "tutelle" au sein des Unités mixtes de recherche (UMR), Laboratoire mixte international (LMI), JEAI, GDRI, PSIP, etc.)).
Destinataires des données
Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé. Tous les traitements sont opérés uniquement sur le territoire national.
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé. Tous les traitements sont opérés uniquement sur le territoire national.
Durée de conservation des données
Pour les agents de l'IRD : durée de l'affectation dans la structure d'accueil.
Pour les non IRDiens : annuelle (mise à jour lors de la campagne de recensement).
Pour les non IRDiens : annuelle (mise à jour lors de la campagne de recensement).
Sécurité
Le site fait l’objet d’une expertise indépendante conformément aux dispositions françaises applicables.
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
Rectifier vos données
Vous pouvez faire rectifier ou effacer les données vous concernant en contactant l’administrateur du site par voie électronique à l’adresse assistance-informatique@ird.fr
Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPO) de l’IRD est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement, à l’aide d’une pièce d’identité :
Contacter le DPO par voie électronique à l’adresse dpd@ird.fr
Rectifier vos données
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Exercer ses droits
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